为什么您的企业需要外拨拨号器?

合适的外拨拨号器可以改变游戏规则。使用先进的拨号技术,您可以提高团队的工作效率,从而确保每次通话都具有目的性和影响力。

本文将展示入站拨号系统如何通过自动化日常任务真正改变呼叫流程,让代理有足够的自由来专注于更重要的问题,例如销售、获取客户情报和实现业务目标。相反,请做好准备,学习如何将您的出站电话营销方法转变为一种动态的制胜工具。

什么是外拨拨号器?

外拨拨号器,也称为自动拨号器,是一种计算机电话集成 (CTI) 系统,可自动从呼叫中心或业务号码向潜在呼叫者拨打外拨电话。销售代理或客户服务主管将配置其呼叫中心解决方案,以便 CRM 系统可以触发自动外拨电话。

过去,当代理必须手动拨打每个号码时,他们表现出耐心。这个过程相当累人。现在情况已经改变,因为有了不同类型的外拨拨号器,例如预测拨号器和渐进拨号器;从而帮助代理轻松联系客户。使用自动拨号器,代理的工作效率更高,并让他们能够随时接听电话。

现代化的外拨呼叫中心消除了手动拨号要求,从而大大加快了呼叫流程,允许最大限度地利用劳动力、减少团队规模并将每天的呼叫量增加 3 倍。

外拨拨号器的类型:

如果您正在寻找拨号器解决方案,下面提到的是您可能需要考虑的常见类型。

但是,由于不需要或者只需要很少的准备时间,有些通话可能会缺乏质量;因此,渐进式拨号器适合那些处理类似重复查询的人,而不是那些吸引大量注意力和投入的特殊查询。

使用外拨拨号器的好处

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答录机检测:
是一种经过编程的系统,可以识别应答机并自动留下已预先录制的消息。

自动呼叫应答:
它会自动接听来电并将其发送给正确的代理。

增加座席通话时间:
减少代理坐着等待电话的时间,从而让他们有更多的工作时间与客户交谈。

提供数据驱动的见解:
采用全面的分析和报告可以帮助企业根据真实信息做出决策。

与 CRM 系统集成:
与 CRM 系统无缝集成并为代理提供最新的客户信息。

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外拨拨号器如何帮助您的业务

在更短的时间内拨打更多电话:
这使得呼叫变得自动化,因此更多的代理可以在更短的时间内拨打更多电话。

改善客户服务:
确保向客户提供快捷、个性化的服务。

提高代理性能:
这为代理商提供了更好地开展工作所需的工具。

提高销售转化率:
改善将潜在客户转化为客户的方式。

省钱:
通过自动执行重复任务可以降低运营成本。

可定制的脚本:
代理可以使用预先批准的脚本来保证一致性和合规性。

特定国家/地区的电子邮件列 国家邮箱列表 表 特定国家/地区的电子邮件列表是位于特定国家/地区的个人或企业的电子邮件地址的精选集合,这些列表可以根据不同的人口统计数据(例如年龄、性别、职业和兴趣)进行定制,从而允许营销人员创建有针对性的活动。与特定受众产生共鸣。

减少座席倦怠:
摆脱重复性工作有助于代理专注于关键关系,从而避免疲劳。

外拨拨号器的用例和示例

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销售和营销:
外拨拨号器与潜在客户 竞争标杆分析:破解竞争对手成功的密码 联系,以产生销售线索、宣传产品和进行促销。

客户服务:
协助客户支持团队跟进客户并快速解决问题。

债务追讨:
处理债务的人利用它来与债务人取得联系并讨论偿还借款的计划。

非营利筹款:
帮助非营利组织建立联系并为他们的事业筹集捐款。

现实世界的例子:

销售活动:
在成功的销售和营销活动中,外拨电话发挥着重要作用。您可以用它们主动联系潜在客户,介绍商品或服务,寻找潜在客户,并预留时间进行销售会议、产品展示和咨询。

例如,您可以使用外拨拨号器与现有客户沟通,进行追加销售和交叉销售,以保证他们与您保持更长时间的业务往来。通过这种方式,销售团队将能够最大限度地提高客户终身价值。

客户服务:
外拨呼叫应用程序使客户服务部 dw 领先 门能够与个人客户进行有效互动并获得及时的反应。

为了收集有关您的产品和服务的定性反馈以获得营销洞察,他们将利用此渠道进行客户满意度调查。这使反馈收集过程更加个性化,从而揭示出可以增强整体客户关系的重要观点。

债务追讨:
可以创建通话脚本并将其上传到拨号器,以便在代理人和债务人对话时提供指导;从而保证遵守公平债务催收法案以及其他相关法律要求。

非营利筹款:
通过使用语音广播功能,一家非营利组织能够联系到众多潜在支持者,从而使其筹款活动增加了 35%。

如何为您的企业选择合适的外拨拨号器?

在评估外拨拨号器时,检查哪些特性对您的公司至关重要至关重要。您是否需要复杂的分析、客户管理集成或根据代理的能力进行路由?或者您是否需要一个既能处理大量通信负载又能确保高质量对话的系统?

成本:应考虑总体拥有费用,包括初始安装、维护和运营成本。

结论:

总而言之,对于寻求提高外部通信速度和效率的企业家来说,外拨拨号器是不可或缺的设备。自动拨号机使呼叫过程变得更简单,从而帮助组织有效地管理时间、削减开支并与客户建立更好的关系。如果您正在寻找一个可靠且全面的电话系统来推动公司的发展,请考虑使用 TeleCMI。

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