尽管社交媒体层出不穷,但电子邮件仍然是数字时代必不可少的沟通工具,这要归功于其跨平台和跨设备的通用性。它具有多种作用,例如官方通信媒介、您的在线地址以及事实上的身份验证渠道等。尽管有多个社交媒体平台在争夺您的注意力,但它仍然胜出,这并不令人意外:
然而,许多默认的电子邮件应用程序
需要解决管理大量电子邮件日益复杂的问题,当涉及到复杂的用例时,它们会让你想要更多。Apple Mail 也不例外;因此,你会在某个时候寻找适合你的 Mac 的最佳电子邮件客户端。
值得庆幸的是,针对 macOS 等平台的专用电子邮件应用程序提供了扩展功能,可以根据个别用例定制工作流程并大幅提高工作效率。
在选择适合您的 Apple 笔记本电脑或台式机的第三方邮件客户端应用程序时,需要考虑以下几个关键因素:
与 macOS 紧密集成,简化工作流程
无缝支持 Gmail 和 Outlook 等主要提供商
根据个人喜好定制体验和界面
企业级安全保护和合规性
与 iPhone 和 iPad 进行直观的跨设备同步
公平价格和购买模式
本指南深入探讨了当今领先的 macOS 电子邮件客户端选项。它概述了它们的主要差异化功能、定价和理想用户,从而大大简化了您寻找符合您需求的完美电子邮件助手的过程。
为什么要寻找替代的 macOS 电子邮件应用程序?
Apple Mail 为专注于信息传输和整理的普通用户提供了尚可接受的基本功能。但专业人士和高级用户需要处理来自不同受众的无数重要通信,因此需要更强大的工具来从大量噪音中解析信号。
专用的macOS 电子邮件应用程序通过以
下方式填补了 Web 版本和 Apple Mail 留下的空白:
统一聚合多个帐户的视图
使用高级过滤器自动组织工作流程
添加电子邮件暂停和安排发送等便利功能
与其他关键工作应用程序直接集成
促进团队协作
自动执行重复的管理任务
但理想的选择在很大程度上取决于经常出现的特殊用例 – 您是否是一名被不断膨胀的收件箱淹没的不堪重负的自由职业者?您的团队是否需要共享访问权限,以便进行快速的内部聊天?
分析必备功能和现有工具链生态系统集成的需求可以指导选择过程。因此,请选择一款能够增强日常沟通而不是引入新障碍的电子邮件管理器。
比较主要的 macOS 电子邮件客户端
在这里,我们仔细分析了领先的 macOS 电子邮件应用程序的关键差异因素,以简化基于个人或团队优先级的选择:
(致谢)
Apple Mail 是 macOS 设备内置的默认邮件客户端,提供便捷的 iCloud 集成以及基本的收件箱过滤功能,可按 VIP 等类别进行过滤,并可批量处理不太紧急的电子邮件。我们已将其包含在内,以确保您在公平的竞争环境中做出选择。
由于与操作系统深度集成,Mail 通常足以满足只注重基本发送/接收功能而非高级工作流程的用户的需求。然而,专业人士和高级用户通常希望提高工作效率。
对于完全致力于 macOS 和 iOS 生态系统的 Apple 忠实用户来说,Mail 值得考虑,因为它允许无缝跨设备同步。但多个帐户和收件箱切换的痛点促使许多高级用户探索替代方案。
好处:
紧密的生态系统整合
默认统一邮箱
来自选定发件人的 VIP 通知
批量发送和删除选项
自动聚类
缺点:
有限的定制和模板
无暂停、稍后发送或提醒
一旦扩展到两个账户,界面就会变得混乱
深度多设备同步需要 iOS 应用
价格:免费
理想用户:苹果的忠实用户不会被大量电子邮件淹没
2. Mozilla Thunderbird
(致谢)
作为 Mozilla 推出的长期开源电子邮件
客户端,Thunderbird 提供了丰富的 IMAP、POP 和 SMTP 功能,这对于管理跨提供商的不同邮件帐户的高级用户和技术团队来说至关重要,这要归功于其无与伦比的可扩展性。
但不太懂技术的用户通常会发现初始设置非常复杂,过时的用户界面无法与现代操作系统美学相匹配,并且缺乏对话视图等现代增强功能。
尽管如此,Thunderbird 仍然值得探索用于高级案例,例如加密的端到端安全聊天、可扩展性狂热者和隐私专家,特别是无需支付经常性费用。
好处:
开源可扩展性
全球社区开发者支持
数百个插件和附加组件
强大的高级搜索运算符
加密聊天和消息
免费
缺点:
学习难度高
过时的界面
缺乏本地协作
合规性限制
开发速度缓慢
价格:免费
理想用户:开发人员、技术团队、隐私狂热者
3.Neo
Neo 将分散的沟通渠道整合成一个集成的中心,融合了电子邮件、日历、深度联系人管理和自动联系人记录丰富功能以及可选的单页网站构建器,帮助企业家集中他们的数字存在并模拟 CRM 功能,而无需典型的设置复杂性。
这种统一的指挥中心方法通过自动化极大地造福了个体经营者,帮助他们向客户呈现专业的、类似 CRM 的外观,而不会带来企业软件负担,使其成为 MacOS 上最好的电子邮件客户端。
对于工作负担过重的顾问和自由职业者,Neo 结合了电子邮件效率、多渠道联系人管理和访问可见性分析,可避免潜在的混乱,从而实现秩序。
好处:
通过社交媒体和数据库丰富联系人信息
电子邮件打开、点击和安排分析
iPhone 上最好的电子邮件应用之一
集成日历约会
强大的人员和消息搜索功能
通过 Google/O365 集成轻松设置域名
30 天免费试用
缺点:
免费版联系人限制为 50 个
比独立电子邮件更难学习
偏远地区无离线模式
定价:30 天免费试用 – 套餐价格为每月 7 美元起
理想用户:个人创业者、白手起家的初创企业和小型团队
4. 航空邮件
(致谢)
对于那些因 Apple Mail 限制而无法适应实际团队工作流程的高级用户和专业人士来说,Airmail 通过用户定义的操作/自动化提供了极快的速度和几乎无限的可定制性,同时还提供无与伦比的深度跨应用程序集成,巩固了其作为高级用户最爱的地位。
然而,广泛的配置可能性也带来了更长的学习曲线,对于技术水平较低的操作员来说,如果没有更多自主性的解决方案,应用程序将难以承受。
好处:
闪电般的性能,即使是大账户
高度可定制的电子邮件自动化
扩展第三方应用程序集成
强大的跨平台支持
缺点:
设置学习曲线陡峭
必须升级才能扩展功能集
碎片化的多收件箱视图
协作性不如竞争对手
定价:限量免费版 – 每年升级 14.99 美元
理想用户:技术型个人电子邮件专家
5. Spark
(致谢)
Spark 通过优先收件箱等创新排序功能对有意义的对话进行优先排序,从而实现按上下文进行快速的团队沟通,而不是按照不太直观的传统惯例强加的严格主题行进行沟通。
它利用电子邮件的普遍可访问性来提高协作速度,但代价是在一定程度上损害了隐私,因为强制数据共享在社交平台之外很少见。不过,重视透明度和集成的群体值得 Spark 考虑。
好处:
如今,任何关于营销趋势的讨论通常都涉及 手机号码数据 人工智能。图像生成器、内容生成器和视频生成就是人工智能在营销领域取得巨大增长的例子。音频正迅速成为人工智能的首选,实际上是终极选择。第三方 Cookie 的淘汰是否值得关注?64% 的营销人员已经在使用它,2024 年他们不必担心
自动优先收件箱排序
跨工作应用生态系统的集成
免费和实惠的付费计划
对话主题回复
缺点:
离线功能有限
数据共享带来的隐私问题
大型团队的通知噪音
不太成熟的供应商
定价:有限免费版,专业版每位用户每月 6.39 美元
理想用户:注重速度的精益团队
6.Mailspring
(致谢)
对于那些希望获得完全可定制性、完美的 Mac 优化、开源透明度和出色设计的人来说,Mailspring 提供了卓越的速度以及大量的生产力助推器,如流畅的主题、观察者提醒和暂停/稍后发送自动化。
然而,除了 Gmail 和基本 IMAP/SMTP 提供商之外,Mailspring 的兼容性有限,而且缺少配套的移动应用程序,这稍微削弱了 Mailspring 的功能。但在评估其实用性时,每月 8 美元的费用加上永久免费套餐,并没有什么缺点。
好处:
通过本地缓存进行非常快速的搜索/排序
精美的原生 macOS 优化
自定义角色、观察者和域分析
使用多个交付窗口进行调度
缺点:
Gmail 和以移动为中心的功能集
无法离线访问或同步
缺乏日历集成
联系人需要付费的专业级访问权限
定价:免费版有限制,专业版每月 8 美元
理想用户:macOS 优先的个人电子邮件专业人士
选择最佳电子邮件客户端
最终,增强生产力归结为将技术能力与日常沟通工作流程切实地相匹配,尊重用户花费时间的地方,并尊重既定的团队动态运作方式。
电子邮件客户端 主要优点 缺点 价格 理想用户
苹果邮件 紧密的生态系统集成、统一的邮箱、VIP 通知、批量选项 定制化程度有限,无延后/稍后发送功能,多个账户界面混乱 自由的 苹果的忠实粉丝并未因大量电子邮件而应接不暇
Mozilla Thunderbird 开源、全球支持、插件/附加组件、加密聊天 学习难度高、界面过时、缺乏协作、合规性限制 自由的 开发人员、技术团队、隐私狂热者
新 联系人丰富、电子邮件分析、集成日历、强大搜索 联系人限制,学习难度较大,无离线模式 30 天免费试用,每月 7 美元起 个人创业者、初创企业、小团队
航空邮件 高性能、可定制的自动化
跨应用程序集成 学习难度高,必须升级才能获得更多功能,观点分散 限量免费,每年 14.99 美元升级 技术个人电子邮件专业人士
火花 优先收件箱排序、应用程序集成、实惠计划、对话线程 离线功能有限、隐私问题、通知噪音 免费 – 每位用户每月 6.39 美元 精益团队强调速度
邮件弹簧 快速搜索/排序、macOS 优化、自定义功能、调度 Gmail/以移动端为中心,无离线访问,缺乏日历集成 免费 – 专业版每月 8 美元 macOS 首个个人电子邮件专家
问题是,与尊重深度工作需求的渐进式变化相比,通过采用一些新奇的、全能的人工智能收件箱管理工具来寻求组织的灵丹妙药往往会令人失望。
但对于某些用例,例如不堪 b2b 电话列表 重负的顾问,正确的技术整合可以大大减轻他们的人工负担,从而满足客户的需求,而不是产生管理收件箱分类开销。
下一步是根据您的个人或团队需求评估上述 macOS 电子邮件客户端选项。
配置 Neo 账户以使用增强型 Mac 电子邮件
作为一款既经济高效又提供一流功能的新产品,Neo 值得那些希望整合沟通流以提高个人顾问式生产力的读者进行特别调查,而 CRM 式的联系人丰富功能是其协作 DNA 的重要组成部分。
下载后,配置 Neo 帐户将遵循 macOS 应用程序爱好者熟悉的直线路径,从创建登录凭据开始,然后将现有消息存储同步到 Neo 的统一视图中,将消息与即将召开的会议和丰富的客户资料放在一起。
Neo 的 30 天无限制试用期允许犹豫不决的用户在做出任何承诺之前进行广泛的评估。但对于寻求类似 CRM 的客户 360 度可视性和电子邮件应用程序相关效率的顾问和自由职业者来说,Neo 的独特单一管理平台方法确实值得考虑。
寻找最适合您的电子邮件助理
最终,MacOS 的最佳邮件客户端了解其在协 平均票价:为什么这个指标如此重要? 助专业人士完成工作方面的作用,而不是注入不必要的复杂性,最好留给专用的业务工具。
上述选项都以不同的方式增强了沟通和组织,但几乎每个人都可以通过采用 Mailspring 的巧妙升级或 Neo 的 CRM-lite 整合功能来获得更高的效率。
根据我们的专家的说法,满足用户对安全性、隐私性、功首先,立即注册Neo 30 天免费试用能性和团队动态的需求决定了最高价值的选择。但是,对于强大的试用版,现实世界的电版!子邮件工作流程决定了哪个应用程序最适合现有的 macOS 工作流程,因此我们建议您亲自试用这些应用程序以做出最终决定。